Onregelmatig besluit de wetgever, het bevoegd gezag of de belanghouder de regels te actualiseren. Of gewoonweg te veranderen. Dat werkt door in de statuten, reglementen en regelingen van de organisatie.
De bestuurssecretaris bewaakt dat, vaak samen met de compliance officer en met de governance controller. Bij de grotere organisaties althans.
Met name kleinere organisaties (<50 FTE) gaan door met waar zij goed in zijn: afspraken nakomen, kwaliteit leveren, het organisatiebelang nastreven. Die kunnen te weinig aandacht besteden aan het actualiseren van de papieren governance. Of die missen een functionaris die de actualisatie en ordening voorbereidt.
Dan is het tijd om mij te mailen. Op projectbasis ben ik beschikbaar om de papieren governance te actualiseren. Altijd een leuke klus.
Ron Willems
Bestuurlijke en governance ondersteuning
Sinds 2015 houd ik mij bezig met wet- en regelgeving. De Woningwet 1901 werd vervangen door de Woningwet 2015. Ik ben thuis in de wereld van de volkshuisvesting. Al sinds 1982 toen ik HTS РVolkshuisvesting afrondde. Mijn carri̬re ontwikkelde zich van projectmanager renovaties binnen de corporatiebranche tot uiteindelijk bestuurssecretaris van een Utrechtse corporatie.
Kwaliteitszorg
Door mijn post-master MSc TQM en mijn inzet voor INK en EFQM, focus ik op kwaliteit van bestuur en toezicht. Op kwaliteit van besluitvorming. Op kwaliteit van governance.
Toetsingskaders
Het maakt mij niet uit wat het besluit is, houd ik vol, zolang het proces naar dat besluit maar aantoonbaar en navolgbaar kwalitatief goed verloopt. Dus rekening houdend met de regels die het bestuur en toezicht zichzelf heeft opgelegd in haar statuten en reglementen. Good governance.
Compliance
Als teamlid van de Aedes werkgroep modelstatuten en modelreglementen heb ik mijn deel kunnen leveren. Wij brachten geheel nieuwe statuten, reglementen en regelingen in lijn met de Woningwet 2015 en de actualisaties daarop. Door het ‘in lijn brengen’ ontstond mijn lol voor compliance en toenemende aandacht voor toezichthouders.
Risicobeheer
Mijn inzet richt zich het meest op de toezichthouder. De toezichthouder (RvT of RvC) moet kunnen onderzoeken of de besluitvorming correct verloopt of is verlopen. Niemand wil aangesproken worden op omissies in de besluitvorming, hoe uitdagend statuten en interne reglementen ook zijn. Risicobeheer op dat niveau is evident.
Papieren governance
De papieren governance dient op orde te zijn en in lijn met de actuele wet- en regelgeving. Zo simpel is dat. Ik faciliteer die orde en actualisatie.
Nog meer leuke dingen?
Jazeker. Mijn hobby is licht- en geluidstechniek voor theater en poppodium. Ik zorg er voor dat artiesten en musici hun voorstelling goed kunnen geven. Qua licht en geluid althans. Ik bespeel geen enkel instrument, wel de knoppen van mijn licht- en geluidstafel.
Nevenfuncties
Ik ben als governance officer verbonden aan VATEMZ, het enig uniek executive search bureau voor professionals voor woningcorporaties.
Daarnaast ben ik medebestuurder bij een klein theater in de omgeving van Gouda. Daar bestuur ik het vastgoedbeheer en de theatertechniek. Met het gebouw Concordia van 125 jaar oud ligt een boeiende energietransitie in het verschiet.
Ook ben ik medebestuurder van de stichting Hofleveranciers in Nederland. Ondernemers vormen de ruggengraat van Nederland.
En oh ja, ik ben functionaris gegevensbescherming (FG Autoriteit Persoonsgegevens) voor de drie bovenstaande organisaties.